Программное обеспечение для автоматизации малого и среднего бизнеса становится все более распространенным явлением. Специализированных программ, мобильных приложений, устройств появляется все больше. И, если раньше, размещение программ на облачных серверах было чем-то совершенно диким, то сейчас, наверное, каждый уважающий себя разработчик ПО предлагает такой сервис, если не полностью работает «в облаках».
Однако, большое количество предпринимателей, которые все еще осваивают MS Office действительно велико. Наверное, к новому поколению этих людей отнести нельзя, но не весь же бизнес у нас делает новое поколение. Соответственно, проблема существует. Может быть, она не особо заметна самим бизнесменам, ведь изнутри ее действительно может быть и не видно. А ведь решение проблемы, а именно внедрение специализированного программного обеспечения, принесет большие плоды.
Ищем проблему
Скорее всего, отсутствие желания использовать плоды современных технологий в бизнесе обусловлено простым отсутствием желания что-либо менять. Что-то вроде «работает – и хорошо». А также стереотипом о том, что программа для учета это очень сложно и дорого.
Что касается случая со сложностью и дороговизной ПО, то это уже давно изживший себя стереотип. Современные решения для автоматизации бизнеса просты и понятны пользователям и не требуют от них особых усилий, чтобы начать работу. А заоблачные цены на программы сегодня существуют только в крупномасштабных и специфических проектах, но никак не в ПО для малого бизнеса. Стоимость полноценного решения, подходящего под Ваши бизнес-процессы, сегодня вполне может быть не более 10 000 рублей.
С желанием что-то менять все, конечно, сложнее. Трудно заставить человека куда-то двигаться, если у него все хорошо. Но можно показать ему, что может быть в разы лучше. Например, показать человеку, который ходил пешком, велосипед, и дать ему покататься. Он поймет, что передвигаясь на велосипеде можно сделать гораздо больше за меньшее время, а еще сделать то, что до этого и вовсе было не сделать. Например, перевезти тяжелый груз. Хотя в начале будет страшно садиться на это чудо техники. А если позже ему показать еще и автомобиль, то, скорее всего, человек скажет, что «мне и на велосипеде хорошо». С этим, кстати, я совсем не спорю, велосипед – прекрасная вещь. Но на нем нет возможности сделать то, что можно сделать на автомобиле. А возможности эти могут быть очень большими.
В случае с автоматизацией, человек может перейти с блокнотов и тетрадок, например, на Excel, и думать, что все прекрасно. Но не знать про возможности, скажем, программы учета проката, которая в его случае будет в десятки раз эффективнее.
Так что не бойтесь идти вперед и развиваться. Это всегда полезно как для Вас, так и для Вашего бизнеса.