Википедия гласит: «Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.»
Можно сделать вывод, что автоматизация существенно упрощает жизнь людям, поскольку уменьшает степень их участия в различных процессах, а также ускоряет и сами процессы. И здесь все логично. С другой стороны, жизнь наоборот усложняется в том смысле, что операции становятся намного сложнее, и скорость их проведения делает процесс еще более сложным.
Например, порезать огурец в салат – очень простая задача. А порезать его со скоростью искусного шеф-повара – задача куда сложнее. Скорость увеличилась – операция усложнилась, появились определенные риски. Салат, конечно, будет готов гораздо быстрее. Но для этого нужно обладать навыками шеф-повара, для получения которых нужно потрудиться.
С программой для учета в Вашем бизнесе все, конечно, гораздо проще. Не нужно тратить годы, чтобы овладеть навыками работы. Современные программные решения довольно простые и понятные. Тем не менее, на этапе внедрения системы у Вас возникает много дополнительных задач, которых раньше не было. Нужно научиться работать с приложением, или, правильнее будет сказать, привыкнуть к нему. После получения навыков, или привычки работы, Вы уже можете управляться с ним, как искусный повар с ножом. В результате, множество задач, которые Вы раньше выполняли вручную, выполняются программой автоматически. Скорость процессов увеличилась, некоторые из них сильно преобразовались, какие-то вообще исчезли, и система в целом усложнилась. Но работать Вам стало гораздо проще.
Это и есть процесс развития. Механизмы и связи усложняются, и мы переходим на новый уровень, на котором другие задачи и цели, другие скорости, другие ценности. И прежние проблемы нас больше не волнуют.
Еще один простой пример того, как это работает, можно взять из жизни. Когда Вы ходите пешком, не умеете водить автомобиль и не имеете самого автомобиля передвижения на большие расстояние занимают у Вас много времени и требуют определенных усилий. Затем Вы покупаете машину, получаете навыки вождения, сдаете на права, и ситуация кардинально меняется. Передвижение по городу (если не учитывать пробки), а тем более загород становится гораздо менее проблематичным. Скорость Вашего движения существенно увеличивается, а усилий теперь Вы тратите гораздо меньше. Т.е. автомобиль делает Вашу жизнь проще и комфортней, но в то же время усложняет ее, ведь вырос уровень ответственности и потребовались новые знания и навыки.
В бизнесе новый переход на новый уровень можно выполнить за счет внедрения программного обеспечения, например, программы учета заказов или другого более специализированного решения. Если Вы уже готовы к переходу – добро пожаловать!